會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)郵件通知參會(huì)人員，而召開的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門口的小屏幕上。提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全i面地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。

功能強(qiáng)大的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么：1． 無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室，2． 即時(shí)處理更改和取消預(yù)定。3． 自助訪客管理，及時(shí)有效地登記客人。4． 除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：移動(dòng)工位，餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5． 自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計(jì)算會(huì)議費(fèi)用