固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購入庫，到資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、報廢整個過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。 通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費。對資產(chǎn)實物進行全程追溯管理，又能極大提高資產(chǎn)盤點的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范，工作量大，帳、卡、物不符等問題。同時可為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全位、可靠、效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，有助于企業(yè)真正實行節(jié)約原則。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以解決：盤點耗時耗力且不準確、資產(chǎn)隨意領(lǐng)用沒有記錄、資產(chǎn)追溯困難、二次購買、資產(chǎn)流失、員工離職交接不清、資產(chǎn)折舊不準、報廢不及時、資產(chǎn)損壞找不到負責人等等問題。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢到清理等資產(chǎn)變更進行全位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，還提供了設(shè)備現(xiàn)場巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。在管理理念上，明確了財務(wù)固定資產(chǎn)與實物固定資產(chǎn)的定位和職能，明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用，在管理形式上，軟件以固定資產(chǎn)實物為核心，以條形碼為主線，在資產(chǎn)入庫時即賦予每個固定資產(chǎn)“資產(chǎn)身份象征”——條形碼或RFID，從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。