深圳冷庫管理系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個(gè)組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

深圳冷庫管理系統(tǒng)免費(fèi)的冷庫管理軟件內(nèi)存小，功能簡單。但弊端也挺明顯的：免費(fèi)的冷庫管理軟件，通常不會有技術(shù)團(tuán)隊(duì)去維護(hù)，在使用過程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會因?yàn)橐恍┤庋垭y以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。另外，如果免費(fèi)版冷庫管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。 與免費(fèi)的冷庫管理軟件不同，付費(fèi)版的冷庫管理軟件有著強(qiáng)大完善的功能，每個(gè)功能模塊的分支都能適用于冷庫作業(yè)，能夠滿足冷庫企業(yè)絕大部分的需求；而且付費(fèi)版的冷庫管理軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯(cuò)率低，還能智能計(jì)費(fèi)，生成多種數(shù)據(jù)報(bào)表；付費(fèi)版的冷庫管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對接，能夠集成多個(gè)外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費(fèi)版的冷庫管理軟件背后通常都會有技術(shù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)，出現(xiàn)問題可以及時(shí)解決，如果冷庫企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。

深圳冷庫管理系統(tǒng)具有策略功能，通過靈活設(shè)置出入庫策略，可以實(shí)現(xiàn)智能出入庫：如設(shè)置了先進(jìn)先出的出庫策略，在出庫時(shí)，系統(tǒng)就會優(yōu)先建議人員對先入庫的商品進(jìn)行出庫操作，并顯示該商品的所在位置；如設(shè)置了按ABC分類的上架策略，而在入庫上架時(shí)，系統(tǒng)就會按照ABC分類原則，給出合適的上架庫位建議。除此以外，考慮到租賃型冷庫和第三方冷庫的服務(wù)性，深圳冷庫管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了貨主預(yù)約出入庫功能。冷庫的貨主只需登錄自己的系統(tǒng)賬號進(jìn)行出入庫預(yù)約即可減少出入庫等待時(shí)間。