冷鏈管理軟件具有庫位平面圖功能，平面圖上會顯示每個倉位的使用率，存放了多少板多少件貨品等，庫容使用率0%的倉位會用綠色標亮，0%~100%之間則用黃色，超過100%則用紅色警示。通過這個功能，冷庫庫位管理更簡便了。

冷鏈管理軟件具有欠費限額功能，企業(yè)可以在系統中設定欠費限額上限，如2000元，當貨主欠費金額達到2000元時，系統會自動禁止該貨主的貨品出庫，減少冷庫的損失，直到貨主繳清款項后才能恢復正常。

（1）在冷鏈管理軟件的應用下，可以按照一定的規(guī)則對冷庫現有面積進行合理劃分區(qū)，為每個區(qū)域每個庫位貼上特定的條碼標簽，然后在系統上錄入相關數據，方便日后庫位維護和管理。（2）在上架作業(yè)中，冷鏈管理軟件會根據冷庫設定的上架策略，為上架員指引較為合適上架的庫位，避免人工誤判導致商品無序擺放。上架時，上架員只需掃描商品的條碼與庫位的條碼，即可完成二者之間的綁定，方便日后的找貨下架。（3）在下架作業(yè)時，冷鏈管理軟件會按照冷庫企業(yè)設置的策略，為作業(yè)人員提供商品具體的位置，縮短人員行走的距離，減少人工尋找的時間，提升作業(yè)的效率，降低人力成本的使用。