與傳統(tǒng)會(huì)議對(duì)比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1.無紙化會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。2.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限。3.無紙化會(huì)議可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；4、異地同步：無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享，互動(dòng)討論。

我用過。我的一部分工作是負(fù)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議準(zhǔn)備，之前開會(huì)要準(zhǔn)備很長(zhǎng)時(shí)間，還要打印一堆的會(huì)議資料，很耗時(shí)間，后來公司采購了一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，直接在電腦端創(chuàng)建會(huì)議，上傳資料就行，很方便。外地分公司的同事開會(huì)，可以通過手機(jī)端或者電腦端遠(yuǎn)程開會(huì)，還有視頻功能，開會(huì)效率提高了很多。之前采購是我負(fù)責(zé)的，我當(dāng)時(shí)對(duì)比了很多廠家，如果你是政府機(jī)關(guān)或者中大型企業(yè)、銀行等，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密性要求較高，可以用欣力高的，他們的功能齊全一些，做了很多安全控制。

相對(duì)與傳統(tǒng)的會(huì)議，無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子（人臉）簽到，同屏服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。