與傳統(tǒng)會議對比，無紙化會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：1.無紙化會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準備時間縮短。2.無紙化會議系統(tǒng)的會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限。3.無紙化會議可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；4、異地同步：無紙化會議系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享，互動討論。

我用過。我的一部分工作是負責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)的會議準備，之前開會要準備很長時間，還要打印一堆的會議資料，很耗時間，后來公司采購了一套無紙化會議系統(tǒng)，直接在電腦端創(chuàng)建會議，上傳資料就行，很方便。外地分公司的同事開會，可以通過手機端或者電腦端遠程開會，還有視頻功能，開會效率提高了很多。之前采購是我負責(zé)的，我當(dāng)時對比了很多廠家，如果你是政府機關(guān)或者中大型企業(yè)、銀行等，對會議內(nèi)容的保密性要求較高，可以用欣力高的，他們的功能齊全一些，做了很多安全控制。

相對與傳統(tǒng)的會議，無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子（人臉）簽到，同屏服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。