隱藏式無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的視頻通信解決方案，旨在減少紙張使用和會(huì)議室設(shè)備的不便。它通過在顯示器上投影出電子化的紙質(zhì)文檔來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。"隱藏"是指這些設(shè)備和機(jī)器是隱形的——您不會(huì)看到它們或聽到它們的存在；只有相關(guān)的職員才可見的到他們的控制臺(tái). 這可以方便使用者集中精力處理討論的事務(wù),而不需要被繁瑣的視頻信號(hào)接收、編以及切換等操作所干擾或者打斷; 另外由于沒有物理上的屏幕(白板),也就不需要頻繁地更換顯示內(nèi)容了." 無紙"，則不僅指在沒有打印出來的狀態(tài)下進(jìn)行書寫與批注，"無聲",也是它的一個(gè)重要特征：傳統(tǒng)的液晶電視雖然也可以用來開會(huì)，但因其輸入音頻流之后必定會(huì)輸出聲音（除非你拔掉音箱線），這就會(huì)嚴(yán)重影響到高清晰度數(shù)字傳來時(shí)原音的重放效果-因而在很大程度上降低了音質(zhì)。）該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)包括提率和管理能力、增加協(xié)作機(jī)會(huì)并促進(jìn)知識(shí)分享和提高安全性及合規(guī)性四個(gè)方面 。