冷庫(kù)管理系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動(dòng)碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個(gè)組成部分，通過(guò)手持終端，冷庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)將更加簡(jiǎn)便。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)具有策略功能，通過(guò)靈活設(shè)置出入庫(kù)策略，可以實(shí)現(xiàn)智能出入庫(kù)：如設(shè)置了先進(jìn)先出的出庫(kù)策略，在出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)優(yōu)先建議人員對(duì)先入庫(kù)的商品進(jìn)行出庫(kù)操作，并顯示該商品的所在位置；如設(shè)置了按ABC分類的上架策略，而在入庫(kù)上架時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)按照ABC分類原則，給出合適的上架庫(kù)位建議。除此以外，考慮到租賃型冷庫(kù)和第三方冷庫(kù)的服務(wù)性，冷庫(kù)管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了貨主預(yù)約出入庫(kù)功能。冷庫(kù)的貨主只需登錄自己的系統(tǒng)賬號(hào)進(jìn)行出入庫(kù)預(yù)約即可減少出入庫(kù)等待時(shí)間。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件內(nèi)存小，功能簡(jiǎn)單。但弊端也挺明顯的：免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件，通常不會(huì)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)去維護(hù)，在使用過(guò)程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會(huì)因?yàn)橐恍┤庋垭y以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。另外，如果免費(fèi)版冷庫(kù)管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會(huì)存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。 與免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件不同，付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件有著強(qiáng)大完善的功能，每個(gè)功能模塊的分支都能適用于冷庫(kù)作業(yè)，能夠滿足冷庫(kù)企業(yè)絕大部分的需求；而且付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率也非常高，通常都是通過(guò)掃描錄入，出錯(cuò)率低，還能智能計(jì)費(fèi)，生成多種數(shù)據(jù)報(bào)表；付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對(duì)接，能夠集成多個(gè)外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件背后通常都會(huì)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)，出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)解決，如果冷庫(kù)企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。