無紙化會議系統(tǒng)功能體現(xiàn)在以下幾個方面：1.文件共享。所有參會人員可以同時訪問、編輯和保存文檔，改變了傳統(tǒng)會議室中紙質(zhì)文件的交互方式，極大地提高了工作效率；同時也支持遠(yuǎn)程協(xié)作邀請等功能。2.屏幕廣播/桌面監(jiān)控.實現(xiàn)主講人或主持人對整個或者部分計算機(jī)屏幕的演示和控制,使與會的任意一方能夠清楚了解異地場景.。3.同聲翻譯。多語種同步互譯輕松應(yīng)對國際性會議。多套設(shè)備可并行使用,同時進(jìn)行.支持無線及固定端口兩種傳輸模式;滿足不同需求。4.視頻錄制不僅可以記錄并觀看歷史會議內(nèi)容還可以設(shè)置回看時間和播放次數(shù)等。5.數(shù)據(jù)安全保障：所有的操作過程都留有備份，數(shù)據(jù)安全性得到了極大的保證；6.省時高效:無須等待離線下載便可直接在線瀏覽以及留言;7.環(huán)保節(jié)能:無需打印、復(fù)印減少大量的紙張消耗降低因開會產(chǎn)生的各項費(fèi)用支出。簡而言之，它大大提升了開會有序的同時還減少了資源的浪費(fèi)極大節(jié)約了成本。