無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議在功能和應(yīng)用范圍上存在一定差異。1.相同點(diǎn)：兩者都是利用音頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，通過(guò)屏幕或投影機(jī)實(shí)現(xiàn)與會(huì)人員之間的遠(yuǎn)距離交流和溝通。不同之處在于應(yīng)用方式和目標(biāo)有所不同。2.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)側(cè)重于減少紙質(zhì)材料的使用，降低開(kāi)會(huì)時(shí)文件傳輸過(guò)程中的麻煩,提和質(zhì)量,特別適合大型跨國(guó)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)等敏感信息的發(fā)布和管理；而視頻會(huì)議主要針對(duì)的是高清畫(huà)面實(shí)時(shí)交互，能夠讓眾多企業(yè)和組織更便捷地遠(yuǎn)程辦公。功能方面:無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理更為嚴(yán)謹(jǐn)，通常采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)紙張上的信息進(jìn)行電子化管理;而視頻會(huì)議的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加豐富多樣。適用場(chǎng)景:由于各自的功能和使用特點(diǎn)，一般來(lái)說(shuō)視屏通話選擇使用普通會(huì)議室+軟件客戶端的形式就可以滿足需求了。總的來(lái)說(shuō)，對(duì)于需要嚴(yán)格控制涉密信息和敏感性強(qiáng)的單位來(lái)說(shuō)，無(wú)紙化會(huì)議可能是更好的選項(xiàng)而對(duì)于正常的工作匯報(bào)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)等內(nèi)容討論場(chǎng)合靈活度較高的環(huán)境則可考慮直接用硬件的視頻通訊產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)音視頻的傳遞及可視化互動(dòng)研討等功能。