塞拉利昂ECTN（電子貨物跟蹤單）申請材料及流程說明 根據塞拉利昂海關要求，所有進口貨物須在裝運前申請ECTN（Electronic Cargo Tracking Note），作為清關和貨物追蹤的必備文件。以下是申請所需材料及注意事項： --- 一、基礎材料清單 1. 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice） - 需注明買賣雙方信息、貨物描述（品名、數量、單價、總價）、貿易條款（如FOB、CIF）等，并加蓋出口商公章?２糠智榭魴杈袒崛現(xiàn)せ蛄焓氯現(xiàn)ぁ? 2. 提單副本（Bill of Lading Draft） - 提供提單草稿件或副本，需包含船名、航次、起運港、目的港、集裝箱號等信息。最終提單簽發(fā)后需補交正本掃描件，且ECTN號碼必須顯示在提單上。 3. 裝箱單（Packing List） - 列明每件貨物的毛重、凈重、包裝類型（如紙箱、木箱）及尺寸，確保與提單信息一致。 4. 申請表（ECTN Application Form） - 由授權代理提供模板，填寫發(fā)貨人、收貨人、運輸細節(jié)等，需簽字蓋章。 5. 運輸合同（Freight Invoice） - 提供海運費憑證，包含運費金額及支付方式。 --- 二、其他可能需要的文件 - 出口許可證：若貨物涉及管制類商品（如化工品、藥品等?? - 保險證明：若貿易條款為CIF，需提供保單副本。 - 車輛信息：對二手車或工程機械，需提供底盤號、出廠年份等。 --- 三、申請流程 1. 提交預審：裝運前5-7天將材料提交至授權代理初審，避免信息錯誤。 2. 支付費用：根據貨值、運費等核算費用，通常由代理代收。 3. 獲取ECTN號碼：審核通過后，代理簽發(fā)ECTN證書及唯一編號，需立即通知承運人添加至提單。 4. 最終確認：裝運后補交正本提單，代理上傳系統(tǒng)完成備案。 --- 四、注意事項 - 截止時間：ECTN須在船離港前申請，逾期將導致目的港罰金或扣貨。 - 信息一致性：提單、發(fā)票、裝箱單數據需完全一致，否則影響清關。 - 代理資質：須通過塞拉利昂官方認可代理辦理，自行申請無效。 建議提前與貨代或專業(yè)代理溝通，確保流程合規(guī)高效，避免延誤風險。