多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物進入多哥的必備清關文件，用于記錄貨物運輸信息并確保合規(guī)性。以下是辦理流程及注意事項：

辦理流程

1. 提交申請材料

通過多哥官方指定代理機構在線注冊賬戶，提交以下文件：

- 提單副本（B/L Draft）

- 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

- 裝箱單（Packing List）

- 申請表（需填寫發(fā)貨人、收貨人、貨物描述等信息）

2. 審核與繳費

代理機構審核文件（通常需1-3個工作日），確認無誤后通知申請人支付費用。費用根據(jù)貨物類型、價值及運輸方式計算，需以美元或歐元支付。

3. 獲取ECTN證書

繳費后，代理機構將簽發(fā)ECTN號碼及電子證書，需將此號碼標注在提單、發(fā)票等單據(jù)上。貨物到港后，海關將核驗證書有效性。

注意事項

- 申請時效：需在貨物裝船前或離港后5個工作日內完成申請，逾期可能導致罰金或清關延誤。

- 信息一致性：ECTN文件內容需與提單、發(fā)票完全一致，任何修改需重新提交審核。

- 適用范圍：適用于所有通過海運/陸運進入多哥的貨物，空運貨物無需辦理。

- 代理選擇：須通過多哥官方認可的代理辦理，避免非授權機構導致證書無效。

常見問題

- 證書有效期：ECTN自簽發(fā)日起有效，通常與運輸周期一致，無需續(xù)期。

- 補辦流程：若證書丟失或信息錯誤，需提交修正申請并支付額外費用。

建議出口商提前與貨代或代理溝通，確保流程合規(guī)，避免到港后產(chǎn)生滯期費或退運風險。