布隆迪ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）電子貨物追蹤單是進口貨物進入布隆迪的必備清關文件，用于記錄貨物運輸信息并確保合規(guī)性。以下是辦理流程及注意事項：

一、辦理機構

ECTN需通過布隆迪官方授權的代理機構申請，不可直接向政府提交。常見代理包括：

1.國際貨運代理公司：如SGS、BIVAC等國際機構在非洲的分支。

2.本地指定服務商：部分布隆迪港口合作機構（如達累斯薩拉姆港、蒙巴薩港的代理）。

3.專業(yè)第三方平臺：如CargoX、TradeLens等數(shù)字化服務平臺（需確認是否獲布隆迪認證）。

二、辦理流程

1.聯(lián)系代理：提前與代理確認資質及服務范圍，簽訂委托協(xié)議。

2.提交材料：

-提單副本（BillofLading）

-商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）

-裝箱單（PackingList）

-出口報關單（ExportCustomsDeclaration）

-運輸合同（FreightContract）

3.支付費用：費用根據(jù)貨值、運輸方式（海運/陸運）浮動，通常為150-500美元。

4.審核簽發(fā)：代理審核文件后生成ECTN號碼（約需1-3個工作日），需將該號碼標注在提單和清關文件中。

三、關鍵注意事項

1.申請時限：必須在貨物裝運前完成申請，部分港口要求離港前72小時提交，逾期可能導致滯港費或罰金。

2.信息一致性：ECTN內容需與提單、發(fā)票完全一致，任何修改需重新提交。

3.目的港查驗：到港后需出示紙質或電子版ECTN，缺失將無法清關。

4.風險提示：選擇代理時核實其官方授權資質，避免中介轉包導致證書無效。

四、查詢及協(xié)助

-布隆迪海關官網可查詢政策更新。

-中國出口企業(yè)可通過貿促會或駐布隆迪使館經商處獲取推薦代理名單。

建議出口商在簽訂貿易合同后立即啟動ECTN申請，并與貨代、船公司保持溝通，確保文件時效性和準確性，避免清關延誤。