高效的會議產出決策，卻常常在落地執(zhí)行環(huán)節(jié)“卡殼”——任務分配不清、責任人不明、進度不透明、反饋不及時，導致決策束之高閣，團隊士氣受挫。欣力高深刻理解這一痛點，重磅推出「任務自動分發(fā)與跟蹤」功能，為會議成果的順暢執(zhí)行注入強大動能！

核心機制：智能分配+全程追蹤

1.會后一鍵生成任務：會議結束，系統(tǒng)智能識別會議紀要中的關鍵決策點和待辦事項，自動生成清晰的任務卡片。告別手動整理、遺漏關鍵信息的煩惱。

2.精準指派責任人：基于預設規(guī)則或會議記錄上下文，系統(tǒng)可智能推薦或允許主持人快速指定唯一責任人及明確的截止日期，確?！笆率掠腥斯埽巳擞惺伦觥?，責任邊界清晰。

3.信息完整傳遞：任務卡片自動關聯(lián)原始會議記錄、相關文檔、討論背景等關鍵信息，確保執(zhí)行者充分理解任務背景和要求，減少二次溝通成本。

4.實時進度可視化：任務狀態(tài)（待辦、進行中、已完成、受阻）一目了然。管理者與團隊成員可通過直觀的進度看板，全局掌握各項任務的執(zhí)行情況，無需反復追問。

5.自動提醒與催辦：系統(tǒng)在任務臨近截止日期或超期時，自動向責任人發(fā)送提醒通知；對于長期停滯的任務，可向責任人或其上級發(fā)送催辦提示，有效避免任務“石沉大海”。

6.閉環(huán)反饋機制：執(zhí)行者可在任務卡片中實時更新進展、上傳成果、標記問題或申請延期，信息同步至所有相關方，促進高效協(xié)作與問題快速解決。

關鍵價值：讓會議價值真正落地

*提升執(zhí)行效率：自動化分發(fā)減少人工操作，縮短任務啟動時間；清晰的責任與時限提升個體執(zhí)行力。

*增強責任透明：明確的責任人制度與公開的進度，杜絕推諉扯皮，營造主動擔當的氛圍。

*減少溝通內耗：信息集中、狀態(tài)透明，大幅減少“任務進展如何？”的重復詢問，節(jié)省寶貴時間。

*保障決策落地：全程可視化追蹤確保會議決策不流于形式，轉化為實實在在的行動與成果。

*優(yōu)化管理決策：管理者通過任務大盤，清晰識別瓶頸、評估團隊效能，為后續(xù)工作安排提供數據支持。

欣力高「任務自動分發(fā)與跟蹤」功能，將會議決策的“最后一公里”自動化、透明化、責任化，徹底打通從“說到”到“做到”的壁壘，讓每一次會議的智慧結晶都能高效轉化為團隊前進的動力！