

核心原則:ECTN為電子單證,補(bǔ)辦需重新提交資料并支付補(bǔ)辦費(fèi)用,不可直接“找回”。
具體步驟:
1.掛失聲明(關(guān)鍵)
-立即聯(lián)系瑞標(biāo)檢測認(rèn)證客服(官網(wǎng)/郵箱/電話),提供原ECTN號碼、提單號及船名航次,書面聲明單據(jù)丟失。
-部分目的港海關(guān)要求登報掛失,瑞標(biāo)會指導(dǎo)操作(如需要)。
2.提交原始申請資料
-重新整理首次申請ECTN的全套文件,包括:
-正本提單掃描件
-商業(yè)發(fā)票及裝箱單
-報關(guān)單(出口報關(guān)數(shù)據(jù))
-申請表(標(biāo)注“補(bǔ)辦”字樣)
*注:文件需與首次完全一致,否則海關(guān)可能拒絕匹配。*
3.支付補(bǔ)辦費(fèi)用
-瑞標(biāo)將核算補(bǔ)辦費(fèi)+加急服務(wù)費(fèi)(通常高于首次費(fèi)用,約250-300美元)。
-確認(rèn)費(fèi)用后匯款,保留憑證并發(fā)送瑞標(biāo)財務(wù)部。
4.審核與重新簽發(fā)
-瑞標(biāo)收到款項(xiàng)及資料后,1-3個工作日內(nèi)向目的港海關(guān)提交補(bǔ)辦申請。
-海關(guān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)新ECTN號碼(原號碼作廢),瑞標(biāo)郵件發(fā)送電子版證書。
5.貨代/收貨人同步
-立即將新ECTN號碼提供給目的港貨代及收貨人,用于清關(guān)。
-如貨物已到港,需申請免滯期費(fèi)證明(部分港口支持)。
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注意事項(xiàng)
??時效緊迫性:補(bǔ)辦全程需3-5天,到港后補(bǔ)辦將產(chǎn)生滯港費(fèi),務(wù)必在船到港前完成!
??文件一致性:補(bǔ)辦資料與首次申請有任何差異(如貨值、箱量),可能導(dǎo)致海關(guān)罰款。
??官方渠道優(yōu)先:直接聯(lián)系瑞標(biāo)認(rèn)證官網(wǎng)(如www.rb-cert.com),避免中介二次加價。
>操作建議:
>-發(fā)現(xiàn)丟失后,立即郵件瑞標(biāo)客服(service@rb-cert.com)并同步電話確認(rèn)。
>-補(bǔ)辦完成后,向船公司更新ECTN號碼,確保系統(tǒng)信息匹配。
通過以上流程,95%的補(bǔ)辦需求可快速解決。若遇海關(guān)系統(tǒng)故障等特殊情況,瑞標(biāo)可協(xié)助出具說明函降低罰金風(fēng)險。
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