





檔案數字化加工時封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。還要注意卷內文書材料齊全,內容填寫完整,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼,相同的材料只裝一份,不重復裝。
2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內容,人事檔案數字化加工服務公司,頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
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每個干部的檔案數字化加工材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,人事檔案數字化加工哪家好,裝訂結實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
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檔案數字化加工對案卷內的文件按時間或相近的事由進行文件排列科技文件按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內文件排列。
卷內文件一般應文字材料在前,圖樣在后,譯文在前,平頂山檔案數字化加工,原文在后;案卷內管理性文件按問題結合時間(階段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,復文在前,來文在后;科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段排列;
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