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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，檔案，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。
檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，增強了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，檔案服務(wù)，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，檔案解決方案，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進行前做出相應(yīng)處理。對內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等?？傊?，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
檔案整理時應(yīng)根據(jù)實際情況靈活針對性處理
在進行檔案級整理時，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號、編號、項目、設(shè)備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，檔案公司，會導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。
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第4年
