





積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀
積存零散文件的整理,一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開(kāi)始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀,才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點(diǎn),才能正確地解決整理工作中一系列的實(shí)際問(wèn)題。對(duì)立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果,應(yīng)寫(xiě)成書(shū)面材料,通常稱(chēng)為“立檔單位和全宗歷史考證”,這個(gè)作為整理工作方案的一部分,或作為單行材料。

檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng),相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ),每一份檔案排序、分類(lèi)、編號(hào)須做到零差錯(cuò),才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中,業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù),應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況,業(yè)務(wù)檔案整理公司,且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ),檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊;而是要便于保管和利用。

不同類(lèi)型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類(lèi)型來(lái)確定,不同類(lèi)型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn),有些有標(biāo)準(zhǔn),有些沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷,國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)檔案整理,整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書(shū)的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案,無(wú)論是常見(jiàn)的文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等,還是罕見(jiàn)的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

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