檔案存儲如不正確會造成多大的影響？

正是由于紙質(zhì)檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質(zhì)檔案長時間缺乏得當?shù)墓芾砗捅Ｗo，受到自然災害或使用不當而造成不同程度的損壞，造成無法彌補的后果。同時還會受到外界環(huán)境的種種限制，例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護制度中，國家著重強調(diào)對庫房溫濕度進行監(jiān)控。因為庫房溫濕度的調(diào)節(jié)直接影響到蟲害和霉菌的產(chǎn)生，北京檔案托管，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養(yǎng)物，霉菌的生長率就會迅速，在極短的時間內(nèi)侵蝕紙質(zhì)檔案實體，霉菌在吸取紙張養(yǎng)分的同時還會分泌有機酸，檔案托管方案，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質(zhì)檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質(zhì)檔案造成破壞。檔案利用者在查找數(shù)據(jù)、圖紙等重要資料時會不經(jīng)意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質(zhì)檔案造成物質(zhì)沾染。因素二是一些利用者因工作關系的原因，將紙質(zhì)文件使用復印、拷貝，由于復印過程中產(chǎn)生不穩(wěn)的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時，由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實在一起，導致膠片等材質(zhì)產(chǎn)生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對紙質(zhì)檔案的影響十分不利。

總的來說，檔案存儲保護工作是從檔案入庫以后就必須進行的，入庫之前基本上不用對其進行技術的保護，也就是說重點在于對檔案存儲的保護和管理。

檔案存儲前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對:當用戶的應用系統(tǒng)采用業(yè)務數(shù)據(jù)集中處理主機系統(tǒng)，檔案的要素數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業(yè)務數(shù)據(jù)嚴格校核并確保一致。

檔案托管存儲

紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術進行發(fā)展，這樣才能夠更好的對相關技術和參數(shù)進行選擇。以及對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化實現(xiàn)掃描加工，同時也能更好地對信息質(zhì)量進行檢查，對出現(xiàn)的污染問題也能進行更好的處理，其實現(xiàn)檔案文件的信息關聯(lián)。

在對紙質(zhì)檔案進行掃描的時候，要采用標準的編程接口，這樣能夠?qū)⒏玫膽镁幊坛绦驅(qū)Ω鞣N掃描儀器進行控制，同時也要實現(xiàn)自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ氏襁M行處理。在掃描過程中，要對分辨率進行必要的設置，以及根據(jù)實際的業(yè)務進行靈活的設置，同時，檔案托管服務，也要滿足網(wǎng)絡化的查詢利用，檔案托管系統(tǒng)，對具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進行選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全。