





檔案數字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機,在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數設置。
掃描動作并不復雜,就是把紙質文件放入掃描儀,企業(yè)檔案數字化服務,掃描,把文件取出掃描儀。
在掃描之前,我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數,通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據以上參數的確定,再進行亮度、對比度的微調。

檔案數字化加工的制作途徑是什么?
對于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:
(一)使用數字化加工軟件的數據錄入功能,北京企業(yè)檔案數字化,進行目錄制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,企業(yè)檔案數字化方案,目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄,要認真核對有無錯漏現(xiàn)象,找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理,企業(yè)檔案數字化軟件,熟悉數字化整體作業(yè)流程,具有較強組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負責人。
2.工程技術人員
主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術,了解檔案數據庫的標準和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。
3. 數據采集作業(yè)員
主要為:了解檔案數據庫、數據標準和計算機軟件應用等相關知識的數字化制作部工作人員。

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