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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，天津紙質(zhì)檔案整理，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產(chǎn)品等編號次序進行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
檔案整理的分類和實用整理步驟
根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，紙質(zhì)檔案整理外包服務(wù)，報告、請示件要同批示、批復(fù)一起組件，批復(fù)、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，紙質(zhì)檔案整理公司，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復(fù)的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。
檔案整理主要內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計還有提供利用的活動，包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
這幾項的劃分只是相對穩(wěn)定，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次的小系統(tǒng)。
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第4年
