





檔案整理主要內容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計還有提供利用的活動,包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
這幾項的劃分只是相對穩(wěn)定,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),干部人事檔案整理外包公司,故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次的小系統(tǒng)。

檔案整理需要緊密負責的分工配合和協(xié)調統(tǒng)一
按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則,強化組織領導,加強業(yè)務知識學習,檔案文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應區(qū)分不同價值,便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求,干部人事檔案整理,便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。在規(guī)定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。

檔案整理需要負責和遵守的細節(jié)
負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
負責任對各類檔案的接收,分類,干部人事檔案整理服務,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。
嚴格遵守《檔案保密制度》,不得將檔案內容外泄,干部人事檔案整理軟件,未經領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔

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