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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案存儲的工作過程
存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，檔案實體安全管理方案，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。
查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機(jī)的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。
檔案存儲的方法
1.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠的藥。
2.檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。
3.為防止灰塵對檔案的損害，檔案實體安全管理，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
4.檔案柜架應(yīng)放防蟲藥品，檔案實體安全管理軟件，以防檔案害蟲破壞檔案。
檔案托管存儲
基于數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)可以適于采用常規(guī)數(shù)據(jù)去重和壓縮方法；以緊湊地存儲上數(shù)據(jù)。然而，不同于常規(guī)光盤檔案系統(tǒng)，閃存設(shè)備的訪問性能明顯更快，因為存儲介質(zhì)為電子存儲器。所以檔案系統(tǒng)的性能比任何機(jī)械或者機(jī)電設(shè)備的系統(tǒng)明顯更好。另外，基于檔案系統(tǒng)具有光盤檔案系統(tǒng)小的占用空間以及消耗更少功率?？梢杂欣貙⒃O(shè)備用于數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)；無需用于操作受控區(qū)域的環(huán)境。
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第4年
