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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作？
1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；
2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符；
3、檢查掃描完畢的檔案有無(wú)破損、幅面過(guò)小的情況，其對(duì)破損、幅面過(guò)小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ)；
4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái)，左手食指與中指分開(kāi)，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調(diào)卷
這個(gè)過(guò)程要定一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫(kù)房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無(wú)誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒(méi)有正確的檔案目錄，會(huì)給后序工作帶來(lái)很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，北京工程檔案數(shù)字化，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案在事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，將數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，工程檔案數(shù)字化管理，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
溫馨提示：以上是關(guān)于工程檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信-北京工程檔案數(shù)字化的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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